Получили сообщение о недостоверности адреса организации! Что делать? Отвечают эксперты.

2023-08-21 13:31 #адвокат для бизнеса

Налоговая инспекция выехала с проверкой на адрес регистрации вашей компании и не обнаружила ничего: вывески нет, людей нет, дверь закрыта на замок. После этого в ЕГРЮЛ появляется надпись: СВЕДЕНИЯ ОБ АДРЕСЕ НЕДОСТОВЕРНЫ.

Какие последствия для организации, ее учредителей, директора? Чем грозит такая надпись?

Об этом сегодня подробно расскажут финансовый директор на аутсорсинге, руководитель компании по финансовому и бухгалтерскому учету «Финансы в плюс» Екатерина Арчибасова и адвокат Ирина Новичкова.

^{Екатерина Арчибасова, https://finance-in-plus.ru/}

«В настоящее время проблема «недостоверности» адреса у юридических лиц не является редкостью. В данном вопросе, в большинстве своем, не имеют значения факты «покупки» адреса или же принадлежности помещения юридическому лицу на законных основаниях – налоговая не щадит никого. Все чаще и чаще юридические лица обращаются к нам за помощью с такой проблемой».

- Екатерина, какими могут быть последствия для организации, если налоговая инспекция внесла сведения о недостоверности адреса?

- Недостоверные сведения могут стать причиной исключения фирмы из ЕГРЮЛ, поэтому нужно следить за тем, чтобы данные в ЕГРЮЛ были актуальными.

По регламенту ФНС, по фирме, имеющей в реестре недостоверность данных, может быть инициировано исключение из ЕГРЮЛ через 6 месяцев после появления такой записи.

До решения вопроса о недостоверности адреса невозможно внести иные изменения сведения о вашей организации, продать фирму, ввести в состав новых учредителей и тд.

Налоговая инспекция не примет ни одну из форм бухгалтерской и налоговой отчетности. А за каждое непредставление начисляются штрафы.

По сути одной этой надписью о недостоверности полностью блокируется деятельность организации.

- Как снять недостоверность сведений об адресе организации?

Чтобы подтвердить прежний или изменить адрес юридического лица, в налоговую инспекцию подаются:
1) форма Р13014, заверенная нотариально или по ЭЦП директора;
2) решение учредителя о подтверждении/изменении юридического адреса;
3) сопроводительное письмо о подтверждении юридического адреса;
4) договор аренды или гарантийное письмо.

Адвокат Ирина Новичкова напоминает, что внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности адреса организации, влечет за собой административную ответственность директора организации: размер штрафа для должностных лиц составляет от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном нарушении – от 10 до 50 тысяч рублей с возможностью дисквалификации (ст.14.25 КоАП РФ).

- Ирина, возможно ли избежать штрафа?

Избежать штрафа возможно в тех случаях, если правонарушение совершено по неосторожности, без умысла и не содержит существенного нарушения охраняемых общественных правоотношений.

В описанных обстоятельствах можно ссылаться на ст. 2.9 КоАП.

Если малозначительность административного правонарушения будет установлена при рассмотрении жалобы на постановление по делу о таком правонарушении, то на основании п.3 ч.1 ст.30.7 КоАП РФ выносится решение об отмене постановления и о прекращении производства по делу.

Наши рекомендации, как избежать отметки недостоверности данных в ЕГРЮЛ:

1. Не игнорировать уведомления от ИФНС. Отправить в течении 30 дней соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.

2. Организации фактически находиться по юридическому адресу.

3. Обязательно повесить табличку на входе в офис с названием компании, ИНН, актуальными контактными данными.

4. Не игнорировать почтовые отправления. Обязательно получать всю почтовую корреспонденцию, направленную в адрес организации.