Законодательство РФ разрешает использовать электронные документы в качестве доказательств.
Но на практике далеко не все электронные документы и не в каждом случае принимаются судами.
При этом важно различать электронные документы и электронные образы.
1. Электронные документы подписываются электронной подписью (ЭП) или квалифицированной подписью (КЭП).
Например, вам нужно подписать налоговую декларацию и подать ее через сайт ФНС. Для этого на сайте есть возможность сформировать ЭП. Такой документ будет рассматриваться как надлежаще подписанный.
Или, например, вы хотите подать документы на регистрацию товарного знака. Для этого Роспатент устанавливает свои требования к подписи документов: посредством КЭП. Такой сертификат подписи выдается аккредитованным удостоверяющим центром и хранится на специальной флэшке.
Суды беспрепятственно принимают такие документы наравне с бумажными оригиналами документов.
2. Электронные копии (образы) документов приравниваются к бумажным копиям документов.
К таким документам относятся скриншоты, сканы, переписки, документы с графическими элементами (например, на документе графическая печать или подпись).
Данные документы суд оценивает более придирчиво. Это связано с тем, что образ легче видоизменить полностью или частично с помощью графических редакторов.
Однако данные документы можно легализовать.
Для этого можно обратиться к нотариусу, чтобы он зафиксировал, какие сведения размещены на том или ином ресурсе.
Нотариус осматривает, например, интернет-сайт, скриншот, переписку, фиксирует, какие там отражены сведения и составляет протокол осмотра.
Указанный способ на данный момент является эффективным и гарантирует принятие судом такого документа как доказательства по делу.
Но на практике далеко не все электронные документы и не в каждом случае принимаются судами.
При этом важно различать электронные документы и электронные образы.
1. Электронные документы подписываются электронной подписью (ЭП) или квалифицированной подписью (КЭП).
Например, вам нужно подписать налоговую декларацию и подать ее через сайт ФНС. Для этого на сайте есть возможность сформировать ЭП. Такой документ будет рассматриваться как надлежаще подписанный.
Или, например, вы хотите подать документы на регистрацию товарного знака. Для этого Роспатент устанавливает свои требования к подписи документов: посредством КЭП. Такой сертификат подписи выдается аккредитованным удостоверяющим центром и хранится на специальной флэшке.
Суды беспрепятственно принимают такие документы наравне с бумажными оригиналами документов.
2. Электронные копии (образы) документов приравниваются к бумажным копиям документов.
К таким документам относятся скриншоты, сканы, переписки, документы с графическими элементами (например, на документе графическая печать или подпись).
Данные документы суд оценивает более придирчиво. Это связано с тем, что образ легче видоизменить полностью или частично с помощью графических редакторов.
Однако данные документы можно легализовать.
Для этого можно обратиться к нотариусу, чтобы он зафиксировал, какие сведения размещены на том или ином ресурсе.
Нотариус осматривает, например, интернет-сайт, скриншот, переписку, фиксирует, какие там отражены сведения и составляет протокол осмотра.
Указанный способ на данный момент является эффективным и гарантирует принятие судом такого документа как доказательства по делу.